Welche Schlüsselelemente sollte jeder Feldeintrag in einem Data Dictionary enthalten?

Jeder Feldeintrag in einem verständlichen Data Dictionary sollte den Feldnamen, die geschäftliche Definition, die Verantwortlichkeit und gültige Optionen enthalten. Es muss klar angegeben werden, warum das Feld existiert und welche Berichte auf seine Genauigkeit angewiesen sind. Exakte visuelle Beispiele für korrekte und falsche Eingaben beseitigen verbleibende Unklarheiten bei der Dateneingabe. Zudem hilft die Angabe von Richtlinien zur Aktualisierung dabei, die Sauberkeit der Datenbank dauerhaft zu bewahren. Diese Elemente verwandeln statische Einträge in handlungsrelevante Anweisungen für alle Mitarbeiter.